+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить командировку иногородних

Как оформить командировку иногородних

Минфин России разъяснил порядок отражения в бюджетном учете расходов на возмещение затрат командированного работника. Повышение зарплаты: как рассчитать командировочные выплаты? В учреждении произошло повышение заработной платы увеличены оклады. Как показывает практика, не все бухгалтеры знают, как этот факт влияет на порядок исчисления среднего заработка, в том числе выплачиваемого за дни нахождения работника в служебной командировке. Как не ошибиться при расчете, вы узнаете из данной статьи. Новшества в учете командировочных расходов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление командировки в 2017 году: документы

Акция месяца 8 88 Командировкой называют поездку сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе ст. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение.

Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования. Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках.

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? На самом деле все просто.

Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер ст. Целесообразно внести сведения о цели в приказ , с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись, например:. Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно.

Важно: если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле , указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия. Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе.

Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т. Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами. Перед отъездом на основании приказа рассчитывается сумма аванса на оплату проезда к месту назначения, проживания и суточных , которые обычно выплачиваются в рублях, и лишь при направлении зарубеж — в иностранной валюте.

К отчету обязательно следует приложить подтверждающие документы, в роли которых могут использоваться:. Важно: во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом ст.

Образец данного Положения может выглядеть следующим образом:. Порядок возмещения командировочных расходов следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте , при этом работодатель вправе предусмотреть компенсацию любых видов расходов, например:.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с обоснованием отдельных видов расходов в целях налогообложения прибыли, не рекомендуется закреплять локальными нормами расходы на обслуживание в ресторанах и барах, пользование спортзалом или бассейном, услуги VIP-залов для приема делегаций и т. Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом:.

Составляя письменное уведомление, отразите в документе не только основания для привлечения к сверхурочной работе, но и ее характер, продолжительность и размер компенсации, полагающейся за переработку, например:. Даже крайне важная поздка может внезапно прерваться болезнью командированного, который, выпадая из ранее установленного графика, не успевает справиться со заданием в срок.

В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки , чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания. На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме:. Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно. Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость.

Специальная форма уведомления для таких случаев не разработана, поэтому служебную записку можно составить в произвольной форме, например:. Закон не возбраняет оформлять такие случаи в нерабочие дни, но только с согласия командированного, который имеет полное право отказаться от данного поручения.

Получив письменное согласие в соответствии со ст. Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка. Если количество отработанных часов превышает месячную норму, вместо дополнительной одинарной дневной ставки выплачивается двойная. По желанию доплату и в первом, и во втором случае можно заменить дополнительным днем отдыха.

Согласно действующим нормам, срок отъезда определяет работодатель с учетом сложности и объема задачи, решение которой доверяется командированному госслужащему. Правда, срок напрпавления в вышестоящие государственные органы не должен превышать пяти дней без учета времени, которое сотрудник проведет в пути. Продлить такое задание можно лишь на веских основаниях, с письменного согласия руководителя принимающего госоргана и не более чем на пять дней.

Поскольку изменения правил документального оформления поездок затронули и государственные службы, с года ни задание, ни командировочное удостоверение можно не оформлять, а в подтверждение сроков отъезда и сопряженных с ней расходов по возвращении он предъявляет в отдел кадров:. В отличие от других категорий, государственные служащие обязаны в течение трех дней с момента возвращения представить письменный отчет о выполненной работе, согласованный с непосредственным руководителем своего структурного подразделения.

Оплата поездки государственного служащего также имеет свои особенности: как и в общих случаях, ему компенсируются соответствующие расходы, но их предельные размеры устанавливаются законом и зависят от ранга.

Если расходы государственного служащего превысили установленную законом норму, сумма сверх нормы компенсируется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание государственного органа, в котором служит командированный. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Ввести код доступа. А еще Командировки: основные правила оформления. Из статьи вы узнаете: Как оформлять командировки сотрудников?

Как ее продлить? Как подтвердить расходы? Узнайте, как происходит оформление командировок с года. Эксперт разъясняет: увольнять ли совместителя за прогул, если он уехал по основной работе. Справка Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку: если еще до отъезда известно, что без переработки не обойтись, заранее уведомляем командированного о предстоящей сверхурочной работе в устной или письменной форме, в соответствии со ст. Статьи по теме: Командировка за границу; Командировки ; Командировка в выходные: инструкция для кадровика; Приказ о направлении в командировку: как оформить документ; Командировка в табеле учета рабочего времени.

Требует ли действующее законодательство составлять задание: a. Да, это требование ко всем работодателям; b. Да, только для коммерческих структур; c. Нет, с года требование отменено, но некоторые работодатели продолжают так делать. Где указывается цель отъезда: a. Только в служебном задании и командировочном удостоверении; b. В приказе о направлении в командировку а также задании, если оно используется в организации ; c. Указывать цель нет необходимости. Какие расходы нельзя включить в состав командировочных: a.

Бронирование VIP-номера в гостинице; b. Проезд в вагонах повышенной комфортности с платным обслуживанием; c. К командировочным расходам работодатель вправе отнести любые расходы. Допустимо ли привлечение командированного к сверхурочной работе: a.

Да, допустимо, даже без его согласия; b. Да, допустимо, но лишь с его согласия при должном документальном оформлении. Нет, недопустимо. Как оформить направление в командировку в нерабочие праздничные дни: a.

Как любую работу в нерабочий день — с согласия сотрудника и профсоюза издать соответствующий приказ, зафиксировать это в табеле учета рабочего времени и дополнительно оплатить нерабочие дни, в которые сотрудник работал; b.

Как обычную командировку — приказом и согласием работника, особым образом отмечать нерабочие праздничные дни не нужно; c. Работников нельзя направлять в командировки в нерабочие праздничные дни. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Но работодатель во внутренних документах организации локальных нормативных актах , действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов ст. Вы можете ознакомиться с образцом авансового отчета. Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Используется для индексации зарплаты.

Работодатель обязан выплатить командированному сотруднику суточные. Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном трудовом договоре.

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Оформление командировочных документов в году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Поэтому, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ распоряжение , в котором определяет цель поездки и служебное задание.

Оформление документов для выплаты компенсации иногородним работникам

Акция месяца 8 88 Командировкой называют поездку сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе ст. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования. Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках. Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? На самом деле все просто.

Оплата командировки

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году.

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.

Акция месяца 8 88 Узнайте, как выплатить суточные и компенсировать дорожные расходы командированному сотруднику. Направляя штатного сотрудника в другой город или регион по служебным делам, работодатель обязан не только сохранить за ним средний дневной заработок за каждый отработанный в командировке день, но и возместить все расходы, связанные с поездкой. Общий порядок возмещения расходов , связанных с поездкой, закреплен в статье ТК РФ.

Командировки: основные правила оформления

Вопрос: Наша организация бюджетное учреждение получила деньги по международному грантовому соглашению и выполняет работы с привлечением работников из других городов. По условиям гранта и согласно смете мы должны компенсировать иногородним работникам стоимость проезда, суточные, проживание. Вопрос: какие документы мы должны оформить, чтобы произвести такие выплаты иногородним работникам?

Работодатель вправе учесть в составе прочих расходов стоимость проезда сотрудника-надомника из места его жительства к месту командировки и обратно. К такому выводу пришли чиновники из Минфина России в письме от К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится в том числе стоимость проезда сотрудника от места работы в командировку и обратно п. Однако те из них, кто работает в другом городе на дому, выезжают в служебную поездку не из офиса компании. Поэтому непонятно, можно ли в таком случае учесть в расходах стоимость билетов иногородних сотрудников.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

.

Однодневные командировки: как оформить и учесть? . Заключен договор подряда с иногородним подрядчиком. Мы как заказчики.

.

Оформление служебной командировки в 2019 году

.

Иногородних сотрудников можно отправлять в командировку из дома

.

.

.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 kupit-diplom77.ru