+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

График отпусков как правильно составить помощь кадровику

График отпусков как правильно составить помощь кадровику

Предлагаем статью на тему: "как составить и утвердить график отпусков на год" с комментарием от профессионального юриста. Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на год. Напомним, что предоставление отпусков — одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит — и на результаты деятельности компании в целом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Сегодня рассмотрим тему: "график отпусков на - года составьте до 17 декабря" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на год это надо сделать в году.

Последний день утверждения в году выпадает на 17 декабря до Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря в пятницу. К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее Письмо Минтруда от Подготовить график отпусков нужно за две недели до наступления года. То есть график отпусков на год должен быть датирован не позже 17 декабря года. Но можно сделать это и заранее — например, 14 декабря. Если утвердить график отпусков после установленного срока, то, по общему правилу, организации грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а ИП и руководителям компаний — от 1 до 5 тысяч рублей ч.

Напомним, что график отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

Скачать образец заполнения графика отпусков на год можно у нас на сайте. Вот ссылка. Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на год. Напомним, что предоставление отпусков — одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит — и на результаты деятельности компании в целом.

Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха. Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на год и приведем образец. Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в году.

Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя. Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении. Кроме того, такой план важен и для управления финансами.

Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы. График отпусков упоминается в ст. Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя.

Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон ст. В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников.

Сколько именно для этого должна составлять численность — остается на усмотрение работодателя. Они должны руководствоваться ст. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года. Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь. На сегодня большинство форм первичных документов кроме кассовых и банковских носят рекомендательный характер.

Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации. Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк — читайте в следующем разделе. В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

График подписывает начальник кадровой службы, согласует профсоюзная организация при наличии и утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Последняя графа подпись работника отсутствует в типовой форме. Но обычно предприятия добавляют ее. Это необходимо, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций. Впрочем, совсем избежать их удается нечасто — слишком уж чувствительный вопрос. Как на практике происходит планирование отдыха работников — рассмотрим далее. На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в году.

Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача. Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше ст. Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха.

О них расскажем в следующем разделе. Если руководители компании заботятся о своих сотрудниках, то они будут стараться максимально учесть их потребности. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в году тогда, когда он захочет.

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию — это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет закон от Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением.

За него предусмотрено наказание в виде штрафа по п. Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

В течение года может возникнуть необходимость перенести время отдыха сотрудников. Такие ситуации предусмотрены ст. Во всех этих случаях в форму вносятся изменения. Для них предназначены графа 8, в которой указывается документ — основание и графа 9, содержащая уточненную дату начала отдыха сотрудника.

Новые сотрудники имеют право на отдых через 6 месяцев после оформления ст. Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Понятно, что в документе, составленном в прошлом году, их нет. Этот документ регулирует порядок предоставления сотрудникам дней отдыха.

При его формировании нужно учитывать, как пожелания работников в т. Внесение изменений в форму производится при переносе или продлении отпусков на основании приказов. График отпусков на год надо утвердить не позднее чем за две недели до года ч. То есть не позднее 17 декабря года, это понедельник. В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания. Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет. На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель. Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время ст.

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя ч. Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом ч.

В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода. Секретарь-референт Максимова В. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта.

График отпусков на 2019 – 2020 года составьте до 17 декабря

Основным документом, регулирующим отношения в области трудового права в нашей стране, является Трудовой Кодекс РФ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

В конце каждого календарного года приходит время не только подвести итоги, но и составить график отпусков на следующий год. Как это сделать вовремя, грамотно и по закону?

Сегодня рассмотрим тему: "график отпусков на - года составьте до 17 декабря" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на год это надо сделать в году. Последний день утверждения в году выпадает на 17 декабря до

График отпусков как правильно составить помощь кадровику

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на год должны все работодатели не позднее 16 декабря года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала "Упрощенка". Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе "БухСофт". Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок. Заполнить график отпусков онлайн. График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Нужно ли учитывать мнение работников при составлении графика отпусков? Кто и когда его составляет? На эти и другие вопросы мы ответили в этой статье. Обычно составление графика отпусков входит в обязанности кадрового работника, но если в организации нет отдельной кадровой службы, то возможно этим будет заниматься бухгалтер.

Активуйте подарунковий демодоступ.

На основании ст. К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Как составить график отпусков: шаг за шагом

Работодатель может разработать собственную форму ведения документа. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы. График должен быть утвержден в текущем году не позднее 17 декабря.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков?

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Совет первый.

График отпусков в 2019 году: на что обратить внимание бухгалтеру и кадровику?

.

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на год должны все Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от Это помощь не только кадровику, но и работникам.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lgesunre

    Не соглашусь. Если СБ привата заподозрят, что Вас хотят обокрасть, то позвонят и скажут

  2. Андрон

    Можливо помиляюся, то ж виправте.

  3. Агнесса

    На это только лохи поведутся.

© 2018-2019 kupit-diplom77.ru