+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подписание бухгалтерской финансовой отчетности директором или главным бухгалтером

Подписание бухгалтерской финансовой отчетности директором или главным бухгалтером

Ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не определены четкие границы ответственности генерального директора и главного бухгалтера. Рассмотрим, за какие правонарушения в отношении этих лиц может быть применена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность и как быть главбуху, несогласному с учетными решениями руководителя. На практике ответственность генерального директора и главного бухгалтера определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций. При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как руководителю проверить работу главного бухгалтера

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Энциклопедия бухучета (часть 1). 6. Кто ведет бухучет

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. А утсорсинг бухгалтерских услуг приобретает все большую популярность. В связи с этим у компаний возникает вопрос: как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается сторонней организации?

При этом ведь надо наделить сотрудника, который не входит в штат компании-заказчика, правом второй подписи в организации. Отсутствие штатного бухгалтера и передача полномочий по бухгалтерскому учету сторонней организации - довольно распространенная ситуация.

В связи с этим на практике часто возникает вопрос, как правильно оформлять документы, чтобы за главного бухгалтера организации документы могло подписывать третье лицо - представитель аутсорсинговой компании.

Здесь есть ряд нюансов, на которые, несомненно, стоит обратить внимание. Это позволит избежать привлечения к ответственности за нарушение правил учета доходов и расходов организации вследствие подписания первичных документов не уполномоченными должным образом лицами и последующего возможного признания налоговыми органами необоснованными и неподтвержденными расходов организации по данным первичным документам.

Ведь согласно положениям ст. Кроме того, в соответствии с п. Поэтому должностное лицо организации в частности, директор может быть привлечен по ст. Поскольку гражданское и трудовое законодательство специальных норм об аутсорсинге не содержит, к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. Согласно положениям п. Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным для большинства случаев, необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать:.

Вместе с тем существуют исключения, распространяющиеся на налоговые отношения, а также отношения, связанные с начислением и уплатой страховых взносов.

Так, для подписания документов за главного бухгалтера в этих сферах подписанту от сторонней организации будет необходимо дополнительно оформить доверенность в соответствии с действующим законодательством РФ исходя из п. Дело в том, что нормы законов не содержат таких понятий, а в общепринятом значении они связываются лишь с временной передачей полномочий одного сотрудника другому внутри организации на случай больничных, отпусков, внутреннего совместительства и т.

Таким образом, порядок наделения полномочиями подписания документов за главного бухгалтера представителя аутсорсинговой компании зависит от категории того или иного подписываемого документа документы по кадровому учету; документы, связанные с налоговыми обязательствами; документы по начислению и уплате страховых взносов и т.

В настоящее время аутсорсинг весьма распространен в деловой среде. В основном потому, что такая форма получения услуг помогает организации существенно сэкономить на расходах на оплату труда специалиста, который требуется в компанию периодически или на неполный рабочий день. Причем одним из наиболее распространенных можно назвать бухгалтерский аутсорсинг.

На рынке существует большое количество предложений от бухгалтерских фирм, которые предлагают свою помощь в ведении учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

И прочие. Рассмотрим эту ситуацию. В Федеральном законе от При этом он может привлечь к ведению учета сотрудника или организацию, а также вести учет лично ст.

Возложить обязанности главного бухгалтера можно на обслуживающую организацию, однако это в обязательном порядке должно быть прописано в договоре между обслуживаемой компанией и аутсорсинговой фирмой. Итак, какие документы и кто сможет подписывать? Такой представитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности, которая выдается в соответствии с требованиями гражданского законодательства п.

Уполномоченное лицо аутсорсинговой компании может подписывать налоговую декларацию обслуживаемой организации, подтверждая полноту и достоверность указанных в ней сведений п. При этом к налоговой отчетности обязательно прилагается копия доверенности, подтверждающая полномочия представителя на подпись этого отчетного документа.

Что касается бухгалтерской отчетности, то ее подписание руководитель организации также может поручить на основании доверенности уполномоченной бухгалтерии. Подобный вопрос был рассмотрен в письме ФНС России от В нем налоговики сослались на письмо Минфина России от Теперь остановимся подробнее, как должен выглядеть реквизит подписи на документах, представляемых контролирующим органам. Если директор компании перепоручает по доверенности подготовку и сдачу отчетности директору бухгалтерской фирмы, то заверяющая подпись на отчете проставляется уже в специальном разделе, отведенном для подписи уполномоченного представителя с указанием реквизитов документа, дающего право подписи: даты и номера доверенности.

Обращаем особое внимание, что в случае подписания отчетности уполномоченным представителем, обязательным в качестве приложения к такому отчету является доверенность. В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи, скан доверенности также прилагается в подписываемый и передаваемый для налоговой инспекции пакет документов. Если доверенность не приложите, то налоговики могут отказать в приеме документов, поскольку право действовать без доверенности от имени организации есть только у исполнительного органа компании - руководителя.

Что касается подписи главного бухгалтера на первичных документах, то это также должно быть оговорено в договоре с аутсорсинговой компанией. Обратите внимание: если право подписи было получено по доверенности, то и формулировка должна быть соответствующей. В заключение добавим: чтобы документ имел юридическую силу, его нужно не только верно составить, но и подписание должно быть осуществлено уполномоченным на это в соответствии с законодательством лицом.

Как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается на аутсорсинг? Ответ на этот вопрос звучит просто: не оформлять вовсе. Закон требует подписи главного бухгалтера только в очень ограниченном перечне документов. А на практике вместо главного бухгалтера такие документы подписывают на основании доверенности от генерального директора уполномоченные представители. Годовая и квартальная финансовая отчетность, налоговая отчетность не требуют подписи главного бухгалтера.

Баланс подписывает руководитель компании. Большую часть финансовых документов на сегодняшний день подписывает либо руководитель компании, либо уполномоченное на подписание конкретного документа лицо. То есть поставить, например, на счете-фактуре подпись может любой сотрудник предприятия, так же как и специалист аутсорсинговой компании, имеющий доверенность от директора.

По факту для руководителя это означает, что он один несет на себе всю ответственность за действия компании и все риски ложатся именно на него. И это одна из причин, по которой многие руководители организаций предпочитают передавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг.

В таком виде директор может управлять рисками, а в качестве основного инструмента управления выступает договор с провайдером. Директорам компаний важно иметь возможность обратиться к независимому эксперту, который не заинтересован в искажении финансовой информации и отвечает за корректность своих действий своим добрым именем, а зачастую и деньгами.

Действительно, сотрудник компании-аутсорсера должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с Федеральным законом от Кстати, функции счетного работника может выполнять и сам руководитель. Такая ответственность возлагается приказом по основной деятельности. Права подписания соответствующих документов возникают с даты возложения подобных обязанностей. Ведение бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга передается сторонней компании на основании договора.

Одним из его условий является точное указание должности, фамилии, имени и отчества основного сотрудника компании-аутсорсера, который будет вами заниматься а в случае его временного отсутствия - замещающего его лица. Приказом по основной деятельности руководитель организации возлагает на него функции ведения бухгалтерского и налогового учета с предоставлением права подписания соответствующих первичных учетных, отчетных и бухгалтерских документов.

В качестве основания в приказе указываются дата и номер договора об оказании услуг с компанией-аутсорсером. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Как оформить подпись главбуха, если он не в штате компании Рейтинг 3. Юлия Тарасова, юрист корпоративного департамента LEVINE Bridge law firm Отсутствие штатного бухгалтера и передача полномочий по бухгалтерскому учету сторонней организации - довольно распространенная ситуация.

Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным для большинства случаев, необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать: чьи полномочия передаются сторонней организации в нашем случае - главного бухгалтера ; какое физическое лицо - представитель сторонней организации - вправе подписывать документы за главного бухгалтера Ф.

Дмитрий Коваленко, директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing Как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается на аутсорсинг?

Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Действительно, сотрудник компании-аутсорсера должен быть наделен соответствующими полномочиями. Беседовала Наталья Свистунова. Версия для печати Отправить коллеге. Тематика: подпись аутсорсинг. Нет комментариев.

Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Сотрудника восстановили на работе. Выплаченное выходное пособие у него не удерживалось, записей по счетам бухгалтерского учета бухгалтерия пока не производила. Каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете? На учет принято ОС 1-ой амортизационной группы. В году используется старая форма налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество. Должна ли его стоимость попадать в налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество? Не запрещен ли возврат денежных средств за неоказанные услуги на счет банковской карты покупателя, если он внес аванс по эквайрингу через банковский терминал с применением онлайн-кассы и представил заявление об отказе от оказания услуг?

Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR.

Кто должен подписывать бухгалтерскую отчетность

Что делать, когда нужно сдать отчет, а директора на месте нет? Кто заверит документы? Может быть, бухгалтеру взять на себя смелость и расписаться за шефа его же росчерком, или, говоря иначе, подделать подпись шефа? Бухгалтерская профессия не из легких.

Кто вправе подписывать бухгалтерскую отчетность? Должен ли после вступления в силу Федерального закона N ФЗ подписывать отчетность главный бухгалтер?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Кто ведет бухучет

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника собственников или уполномоченного органа должностного лица в соответствии с законодательством и учредительными документами. Как гласит ч. Выбор той или иной формы организации бухгалтерского учета зависит от размеров и финансовых возможностей предприятия. Как правило, на крупных предприятиях создают бухгалтерскую службу, которую возглавляет главный бухгалтер. При этом чтобы определить оптимальное количество работников, необходимое для ведения бухучета, можно воспользоваться Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета, утвержденными приказом Минтруда от Небольшие предприятия могут обойтись введением в штат должности одного бухгалтера. Кроме того,.

Письмо Минфина России от 02.04.2019 N 02-06-05/22824

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника собственников или уполномоченного органа должностного лица в соответствии с законодательством и учредительными документами. Как гласит ч. Эту форму не могут применять предприятия, отчетность которых подлежит обнародованию , и бюджетные учреждения. Напомним: согласно изменениям, вступившим в силу с То есть для таких юрлиц ведение бухучета непосредственно собственником или руководителем под запретом.

Очень часто один специалист может выполнять функции сразу в нескольких направлениях бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтеры среднего уровня старший, ведущий обычно контролируют определенный участок или занимаются подготовкой отчетов: Также бухгалтеры занимаются ведением документации по ВЭД внешне-экономической деятельности — импорту и экспорту.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Руководить у нас ведь действует на основании Устава, а не доверенности. Хотя в Почтовых правилах, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи указано, что "Если адресатом является предприятие, организация или учреждение, то доверенность на получение почтовых отправлений подписывается его руководителем и главным старшим бухгалтером.

Право подписи в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. А утсорсинг бухгалтерских услуг приобретает все большую популярность. В связи с этим у компаний возникает вопрос: как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается сторонней организации?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Роль бухгалтера на предприятии. Очень ответственная роль бухгалтера на предприятии!

Вопрос : О подписании бухгалтерской финансовой отчетности при передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности централизованной бухгалтерии. Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации далее — Департамент , рассмотрев обращение от Единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской финансовой отчетности, установлены положениями Федерального закона от Согласно части 2 статьи 1 Закона N ФЗ бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными Законом N ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской финансовой отчетности. Обращаем внимание, что при ведении бюджетного учета и составлении бюджетной отчетности положения Закона N ФЗ применяются с учетом положений Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Подписание бухгалтерской финансовой отчетности директором или главным бухгалтером

.

Материальная ответственность главного бухгалтера должна быть в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, — ответственность в . главный бухгалтер, в обязанности которых входит подписание.

.

Зоны ответственности директора и главбуха

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. landlipa

    Не неси ерунду про уверенность в завтрошний день . Грузия не столь экономически богатая страна и попробуй там дать взятку гибдд. Возможно Саакашвили просто очень эффективную реформу мвд сделал.

  2. Станислава

    Как это не связаны? Вот мне например позвонили из одного банка и спросили почему я им не оплатил вовремя ведь я вчера производил оплату на карту в другом банке. Что-то вы парень чушь несете.

  3. Клавдия

    Сначала подать заявление а потом поговорить по человечески! Да вы издеваетесь? Кто с вами после этого говорить будет?

  4. Андроник

    УК РФ Статья 78. Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности

  5. lalighne

    ФЕДЕРАТИВНОЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

© 2018-2019 kupit-diplom77.ru